2020年,疫情改变了世界,对人们的生活方式、工作方式都产生了巨大的影响。刚刚进入2021年,疫情突然抬头,临近年关又是各类年会、聚会的高发时期,各地陆续出台相关政策,严格审批大型活动,倡议通过线上的形式举办云年会。不少行政部门表示,昨天还在准备物料的制作,今天就接到街道办的取消通知。员工辛苦工作了一年,企业还是希望能够借助年会,将大家聚集在一起,回顾过去,展望未来。虽然疫情下年会不能像往年一样盛大热闹,但该有的仪式感还是有的。于是线上办年会,成了不二的选择。

线上年会往往采用的是直播方式,一般都是把节目提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,但是互动性不是很高。

那么,如何做好一场“云年会”?

如何通过云会场,打造一场线上线下联动、跨屏跨区域互动的云年会?

如何摆脱单调的线上直播形式,保证节目的可看性和集团员工的互动性?

如何让云年会也能有效完成企业文化的传递?

近日,新瑞鹏宠物医疗集团成功举办了线上新年晚会,首次采用了“云年会”来替代每年线下参加的万人年会,可以说是给如何成功举办一场线上年会交上了一份满分的答卷。

据了解,新瑞鹏宠物医疗集团总部是从10月28日起开始筹备,按照线下年会的方式准备了快两个月的时间。临近一月份的时候,收到通知,集团总部做出决定:同心抗疫,取消线下春晚,但为了保证评优、抽奖以及大家的辛苦编排的节目能够正常进行,集团年会筹备组紧急调整成了线上网络春晚。

本次年会分为两部分:1月16日的网络颁奖与1月18日的线上晚会。为了突显新瑞鹏集团“家文化”、“奋斗者文化”、“运动员文化”三大文化背景,更好的表彰先进,激励士气。网络颁奖典礼一共设置了17个奖项,以表彰2020年度工作业绩突出、工作表现优异的团队和个人。网络颁奖典礼员工可自行安排时间观看,还可领取好运红包。

2021年新瑞鹏宠物医疗集团新年晚会当晚,主会场的直播会场设立在新瑞鹏集团深圳总部的智慧中心,其他地区的公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。在线上年会筹备工作上做到了以下四个方面:1、缩小线下规模,统一部署、分散组织的方式收看大会直播;2、线下实景搭建保证年会氛围;3、保证线上节目的高质量;4、提高员工的参与互动性。

年会当晚,许多嘉宾大咖送上了新年祝福,都是采用的提前视频录制的方式。为了确保现场网络流畅,年会筹备工作组前期进行了数次彩排,提前测试平台的稳定性和相应功能,主持人站位、景别机位、抽奖方式、抽奖嘉宾连线等每一个细节都进行了确认。

根据直播平台数据统计,新瑞鹏集团线上年会直播间数据:总访问量51.33万人次,总观众数23085人。共计时长为355分钟,人均观看时长为48.42分钟。共收获33780点赞数和8211评论数。 1月18日晚上九点零七分流量达到最高峰,最高同时在线人数为10828。

(以上数据截取于微赞直播平台报告)

年会当晚,精彩表演惊艳四方,出现了很多类似在B站这样专业内容视频网站的才能看到的精良之作。

这得益于筹备组对于节目的编排质量要求的把控。

对于节目的内涵意义、录制地点、拍摄环境、光线、声音、机位、现场收声、画面对焦清晰度都做出了明确细致的要求。比如尽量结合当地特色元素,名胜古迹等,可以选用当地城市地标、公园空旷处、这样可以避免周围出现无关人员。着装要求必须符合节目特性,拍摄环境必须光线明亮、背景干净整洁、无杂音,设备建议双机位,现场无线麦收音,画面横屏等。

春晚当晚的节目都是筹备组由各分公司/大区年会节目提前录制好,再提报至集团由市场部视频组统一审核剪辑。时间紧,任务重。年会视频组顶着巨大的压力,加班加点,在短短几天内完成了几十个视频的高质量的修改剪辑工作。最终,在集团总部的认真筹备和组织下,各单位的精心准备和配合,精彩的节目把晚会推向一个又一个高潮。

为了让线上抢红包更有意义,互动性更强,新瑞鹏集团信息技术团队自行开发制作了三轮互动小游戏,除了能够一起线上瓜分百万游戏胜利红包,也可以让员工一起穿越、经历、回顾公司的整个发展历程,从传统的宠物医疗,到如今的数字化、线上化、智慧医疗。参与游戏互动的员工们可以感受到一路坚持、一路互相鼓舞走向新纪元。

(互动小游戏开发界面示意)

过去的2020年的疫情改变了世界,也让我们每个人对医学的未来发展进行了重新思考。我们也欣喜地看到,新瑞鹏宠物医疗集团在数字化转型方面有很多的创新和突破,哪怕是应对线下年会转成线上年会的突发情况,其筹备开展工作也是可圈可点,足以成典范。未来,新瑞鹏集团将从供应链,人才教育,新零售,信息化互联网,大数据,人工智能等多个方面同步升级,用科技和资本的力量,赋能宠物服务行业,引领中国宠物医疗行业的新浪潮!

关于【新瑞鹏集团】

新瑞鹏集团是一家以宠物医疗为主营、业务多元化发展的大型综合性企业集团,愿景是:构建宠物行业美好生态。新瑞鹏集团股东包括:高瓴资本、腾讯、阳光融汇、达晨创投、碧桂园创投等多家海内外一线机构。2020年9月完成最新一轮战略融资后,新瑞鹏宠物医疗集团估值约300亿元。

新瑞鹏集团现拥有七大事业群协同发展,为了建设行业良性生态,新瑞鹏集团开展了宠物医疗保健、宠物美容造型、宠物零售、AI犬鼻纹识别、AI猫脸识别、远程互联网诊断、智慧宠物医疗平台、智能问答机器人、直播电商、供应链、兽医及美容师继续教育、宠物文化传播等业务,覆盖了宠物产业链的主要环节。新瑞鹏集团的使命是“让宠物更健康,值得生命信赖”,在全国范围内开设有宠物中心医院及国际医院、各类宠物专科医院及社区医院1600多家,覆盖北京、上海、广州、深圳、香港、成都、杭州、重庆、武汉、西安、苏州、天津、南京、长沙、郑州、沈阳、兰州等90多个城市,守护着近千万宠物及流浪动物的生命健康。

【楷胜文化传媒《宠嗅》栏目采编报道】